Kostenlos testen

Die KI-Plattform für jeden Prozess in Ihrem Unternehmen

Aidera automatisiert Vertrieb, Buchhaltung, Qualität, Einkauf und Kundenservice direkt in Ihren Systemen.

  • ISO 27001
  • Hosting in Deutschland
  • Kostenlos testen, ohne Risiko
Aidera
Übersicht
Prozesse
KI-Agenten
Monitoring
Einstellungen

KI-Agenten

Alle Bereiche auf einer Plattform

5 aktiv

Vorgänge heute

412

Ø Bearbeitung

1,2 Min.

Zur Freigabe

7

AgentStatusDurchsatz
VertriebAngebotserstellung Läuft
BuchhaltungRechnungseingang Läuft
Qualität8D-Reklamationen Läuft
EinkaufLieferantenanfragen Läuft
KundenserviceWissensassistent Läuft

Live-Aktivitätheute

Angebot für Kranz Maschinenbau erstelltVertrieb
RE-2026-08817 an DATEV übergebenBuchhaltung
8D-Report 2026-0518 vorbereitetQualität
Angebote für DH-8 verglichenEinkauf
Antwort an Kessler Anlagenbau vorbereitetKundenservice
Aidera

Freigabe angefragt

RE-2026-08817

Hansa Industriebedarf

5.093,20 €

Freigeben Freigegeben
An DATEV übergeben

Vom Konzern bis zum Familienunternehmen

  • Audi
  • Allianz
  • Holzapfel Group
  • heo
  • FEP
  • hago
  • Interprint
  • Lomotex
  • PVS Europe
  • Soldan
  • MBO
  • made by HDO
  • boost
  • TMS
  • powerserv
  • evidia

Eine Plattform, die Prozesse erkennt, bewertet und automatisiert

1

Verstehen

Mitarbeitende beschreiben ihre Abläufe im KI-Interview, Aidera erstellt daraus das Prozessmodell.

Process ExplorerInterview Aufnahme läuft

Interview

Wie läuft die Rechnungsprüfung ab?
Wir prüfen die Belege und buchen in DATEV.
Wer gibt die Zahlung frei?
Die Teamleitung Buchhaltung.

Prozessmodell

Rechnung eingegangen
Belege prüfen
Freigabe Teamleitung
Buchung in DATEV
Prozessmodell erstellt
2

Optimieren

Aidera bewertet jeden Prozess und zeigt, wo sich KI zuerst lohnt.

Process ExplorerPotenzialanalyse 4 Prozesse

Prozesse

Rechnungsverarbeitung7,6
Bestellfreigabe5,4
Spesenabrechnung4,6
Lieferantenanlage3,5

Empfehlung

Quick Win

Rechnungsverarbeitung

Score 7,6 von 10

1,6 Tage Ersparnis pro Monat

Roadmap erstellt
3

Automatisieren

Unsere Engineers bauen den KI-Agenten und binden ihn an Ihre Systeme an.

KI-AgentenRechnungsverarbeitung Einrichtung

Prozessmodell

Rechnung eingegangen
Belege prüfenKIBelege prüfen
Freigabe Teamleitung
Buchung in DATEVKIBuchung in DATEV

Anbindung

DATEV
ERP
Outlook
1 Min.statt 15 Min. je Beleg
KI-Agent live
4

Betreiben

Aidera hostet, überwacht und verbessert die Agenten im laufenden Betrieb.

MonitoringRechnungsverarbeitung Stabil

Verarbeitete Belege

RE-2026-08817an DATEV übergeben
RE-2026-08818zur Freigabe vorgelegt
RE-2026-08819an DATEV übergeben

Status

Verfügbarkeit100 %
Freigaben96 %
Buchung98 %
Sicherheitsprüfungen abgeschlossen
Ohne Risiko

Jeden KI-Agenten testen Sie kostenlos

Sie sehen die Ergebnisse auf Ihrem eigenen Prozess, bevor Kosten entstehen.

  • Testphase für jeden Agenten kostenlos
  • Abrechnung erst im laufenden Betrieb
  • Hosting, Updates und Support inklusive

Alle Prozesse auf einer Plattform

Jeder neue Prozess nutzt dieselbe Basis, dieselben Anbindungen und dasselbe Monitoring.

  • Angebotserstellung
  • Rechnungseingang
  • 8D-Reklamationen
  • Lieferantenanfragen
  • Produktanlage
  • Bestellfreigabe
  • Auftragserfassung
  • Technischer Support
  • Material-Compliance
  • Leergutabgleich
  • Pricing
  • Lieferanten-Onboarding
  • Lieferantenanlage
  • Spesenabrechnung
  • Kundenanfragen
  • Qualitätsprüfung per Bild
  • Erstbemusterung
  • Einsatz- und Routenplanung
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Urlaubsanträge
  • Budgetplanung
  • Klinische Dokumentation

Aidera im Einsatz

In vier Schritten live

Wir starten mit einem Prozess und erweitern von dort auf weitere Bereiche.

Kostenlos testen
ErstgesprächMit Live-Demo
Termin bestätigt
1

Erstgespräch

Wir wählen gemeinsam einen Prozess mit klarem Hebel.

RechnungsprüfungKI-Interview
Prozessmodell erstellt
2

Prozessaufnahme

Ihr Team beschreibt den Ablauf im KI-Interview.

Testphase0 € Kosten
Testphase aktiv
3

Kostenlose Testphase

Der Agent läuft auf Ihrem Prozess, ohne Kosten und ohne Risiko.

KI-AgentRechnungseingang
Live
4

Live-Betrieb

Aidera betreibt, überwacht und verbessert den Agenten.

Aidera arbeitet in den Systemen, die Sie schon nutzen

Auch ohne eigene API, über VPN, IP-Allowlisting oder RPA.

  • SAP
  • Microsoft Outlook
  • DATEV
  • Microsoft Excel
  • Microsoft
  • Microsoft Teams
  • Salesforce
  • Nextcloud

ISO 27001

Zertifiziertes Sicherheitsmanagement

Hosting in Deutschland

AVV und TOMs als Standard

Eigene Instanz

Mandantengetrennt pro Kunde

SSO und Audit-Trail

SAML, OIDC und lückenlose Protokolle

Häufige Fragen

Was kostet der Start?

Nichts. Jeder Agent startet mit einer kostenlosen Testphase, abgerechnet wird erst im laufenden Betrieb.

Was ist im laufenden Betrieb enthalten?

Hosting, Updates, Support und laufende Kosten sind enthalten.

Müssen wir bestehende Systeme ersetzen?

Nein. Die Agenten arbeiten in Ihren bestehenden Systemen, angebunden per Schnittstelle, Dateiaustausch oder über VPN und RPA.

Welche Systeme bindet Aidera an?

Unter anderem SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Outlook, SharePoint, Teams, DocuWare und Nextcloud, dazu CAQ- und PIM-Systeme.

Welche Prozesse eignen sich für den Start?

Das zeigt die Potenzialanalyse, die jeden Prozess nach Automatisierbarkeit und Ersparnis bewertet. Häufige Startpunkte sind Rechnungseingang, Angebotserstellung und Reklamationen.

Wie viel Aufwand entsteht für unser Team?

Ihre Mitarbeitenden beschreiben ihre Abläufe im KI-Interview. Bau, Anbindung und Betrieb übernehmen unsere Engineers.

Behalten wir die Kontrolle über die Ergebnisse?

Ja. Der Agent bereitet vor, Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben frei, bevor etwas ins ERP oder in DATEV geht.

Was passiert, wenn sich ein System ändert?

Aidera überwacht jeden Prozess und passt den Agenten an, etwa wenn nach einem SAP-Update ein neues Pflichtfeld nötig ist.

Wo liegen unsere Daten?

In Deutschland, in einer eigenen, mandantengetrennten Instanz. Aidera ist nach ISO 27001 zertifiziert, AVV und TOMs sind Standard.

Wie wird der Zugriff gesteuert?

Über Single Sign-On mit SAML oder OIDC, etwa mit Entra ID. Rollen und Rechte lassen sich bis auf Prozessebene festlegen, alle Aktionen werden protokolliert.

Testen Sie Ihren ersten KI-Agenten kostenlos

Sie sehen die Ergebnisse auf Ihrem eigenen Prozess, bevor Kosten entstehen.

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  • Ohne Risiko
  • ISO 27001
  • Hosting in Deutschland

Oder direkt an Sebastian Schäfer: sebastian@aidera.tech